Bạn đang quản lý Fanpage Facebook nhưng muốn phân quyền cho người khác cùng hỗ trợ? Việc thêm quản trị viên là thao tác cần thiết để chia sẻ quyền kiểm soát, đăng bài, trả lời tin nhắn hoặc chạy quảng cáo. Bài viết sau Phần mềm MKT 0đ sẽ hướng dẫn chi tiết cách thêm quản trị viên cho Fanpage một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.
I. Tại sao cần thêm quản trị viên cho Fanpage?
Việc quản lý một fanpage Facebook hiệu quả không thể chỉ phụ thuộc vào một người. Thêm quản trị viên giúp bạn chia sẻ trách nhiệm, đảm bảo fanpage hoạt động ổn định kể cả khi một người gặp sự cố.
Khi bạn thêm quản trị viên cho fanpage sẽ giúp phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các thành viên cũng như hạn chế rủi ro khi tài khoản chính bị mất quyền truy cập, không chỉ vậy còn đảm bảo fanpage không bị gián đoạn khi người quản lý bận hoặc vắng mặt
II. Các quyền quản trị trên fanpage Facebook
Facebook cho phép phân chia nhiều loại vai trò khác nhau cho fanpage. Việc hiểu rõ từng quyền sẽ giúp bạn phân quyền hợp lý, tránh trao quá nhiều quyền lực cho người không cần thiết.
- Admin (quản trị viên): là người toàn quyền, bao gồm thêm/xóa người và chỉnh mọi thiết lập.
- Editor (biên tập viên): họ có thể đăng bài, chỉnh sửa nội dung, trả lời tin nhắn
- Moderator (người kiểm duyệt): Quản lý bình luận, báo cáo và xử lý spam
- Advertiser (nhà quảng cáo): Tạo và theo dõi quảng cáo
- Analyst (nhà phân tích): Xem số liệu nhưng không chỉnh sửa nội dung
III. Hướng dẫn cách thêm quản trị viên cho Fanpage
Để thêm quản trị viên, bạn cần có quyền cao nhất trên fanpage. Quá trình này có thể thực hiện dễ dàng trên cả máy tính lẫn điện thoại.
1. Cách thêm quản trị viên cho Fanpage trên điện thoại
Các bước sau sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thêm quản trị viên cho Fanpage trên điện thoại
- Bước 1: Vào Công cụ chuyên nghiệp → nhấp vào Công cụ → Quyền truy cập Trang
- Bước 2: Chọn Thêm mới → Chọn quyền bạn muốn cấp cho họ
- Bước 3: Nhập tên hoặc email của người cần thêm → Gửi lời mời
2. Cách thêm quản trị viên cho Fanpage trên máy tính
Các bước sau sẽ giúp bạn sử dụng máy tính để thêm quản trị viên cho Fanpage
- Bước 1: Vào fanpage → nhấp vào Thông tin chi tiết → Quyền truy cập Trang
- Bước 2: Chọn Thêm mới → Chọn người bạn muốn cấp quyền cho
- Bước 3: Chọn quyền bạn muốn họ sở hữu →Nhập tên hoặc email của người cần thêm → Gửi lời mời
3. Hướng dẫn gỡ bỏ hoặc thay đổi vai trò quản trị viên:
Nếu bạn không muốn người đó làm quản trị viên nữa thì hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Vào fanpage → nhấp vào Thông tin chi tiết → Quyền truy cập Trang
- Bước 2: Chọn ba chấm cạnh người muốn xóa. → Nhấn vào Gỡ
- Bước 3: Nhập vào mật khẩu và nhấn Gửi.→ Chọn Xác nhận.
Xem thêm: Phần mềm nuôi nick Facebook hàng loạt – Giải pháp marketing hiệu quả nhất 2025
IV. Cách thêm quản trị viên hàng loạt tự động – MKT Page
MKT Page có rất nhiều tính năng nổi trội trong phần Quản lí Page như tính năng Share quyền quản trị Page Profile hỗ trợ người dùng quản lý các trang Facebook hiệu quả. Tính năng này cho phép gán quyền quản trị cho các tài khoản, kiểm tra trạng thái Page, và thực hiện các tác vụ liên quan một cách tự động và tiện lợi.
Bước 1: Cấu hình share quản trị page
- Chọn tài khoản cầm page cần share quyền quản trị
- Khoảng cách giữa hai hành động: Đặt khoảng thời gian nghỉ giữa mỗi lần quản trị Page, nên cài đặt từ từ 25 đến 45 giây.
- Share full quyền hay share quyền bài viết
- Mỗi Page tiến hành tùy chọn số lượng UID sẽ được thêm làm Admin cho mỗi Page
- Nhập danh sách UID: Người dùng cần nhập danh sách UID (ID của các tài khoản Facebook) vào file
- Cho phép một UID làm Admin Page Profile nhiều lần: Khi bật tính năng này, 1 UID có thể được mời cầm quyền Quản trị nhiều Page khác nhau.
Bước 2: Chọn page cần share và bấm bắt đầu
Lưu ý khi sử dụng:
- Các tài khoản cần đảm bảo trạng thái Live trước khi thực hiện quản trị Page.
- Nên sử dụng UID của các tài khoản có độ tin cậy cao để tránh lỗi trong quá trình thêm Admin.
- Cấu hình khoảng cách thời gian hợp lý để đảm bảo quá trình quản trị không bị gián đoạn.
MKT Page còn rất nhiều tính năng khác, các bạn có thể tham khảo dưới video sau:
V. Một số lỗi thường gặp khi thêm quản trị viên
Không phải lúc nào việc thêm quản trị viên cũng diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là một số lỗi phổ biến khiến bạn không thêm được người khác.
- Không tìm thấy người cần thêm: Có thể người đó chưa like fanpage hoặc bạn gõ sai tên
- Không có nút thêm: Bạn không phải quản trị viên chính nên không có quyền
- Đã thêm nhưng không thấy lời mời: Do Facebook lỗi hoặc người kia chưa kiểm tra thông báo
- Không thể đổi vai trò: Facebook hạn chế đổi vai trò trong một số trường hợp (đang chạy quảng cáo…)
Kết luận
Việc thêm quản trị viên cho Fanpage Facebook là một bước đi thông minh và cần thiết để tối ưu hóa việc quản lý, giảm tải công việc và đảm bảo Fanpage của bạn luôn hoạt động trơn tru, hiệu quả. Hy vọng rằng, với những hướng dẫn từ…, bạn đã có đủ kiến thức và tự tin để quản lý Fanpage của mình một cách chuyên nghiệp nhất.
